Anasayfaya Dön

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)

6698 SAYILI KVKK UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA ÜYE AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Botenik Studio ("Botenik AR" veya "Veri Sorumlusu") olarak, 3D model dönüştürme, WebAR görüntüleyici ve bulut barındırma hizmetlerimizden faydalanan üye ve kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz. 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Kanun'un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Platform üyeliğiniz ve sunulan hizmetler kapsamında şu kişisel verileriniz işlenir:

  • Kimlik Verileri: ad, soyad; faturalandırma için paylaşmanız halinde T.C. kimlik numarası veya şirket yetkilisi kimlik bilgileri.
  • İletişim Verileri: e-posta, telefon ve destek kanallarındaki iletişim bilgileri.
  • İşlem Güvenliği Verileri: erişim parolası, IP adresi, giriş-çıkış zamanları, cihaz/tarayıcı bilgileri ve log kayıtları.
  • Müşteri İşlem Verileri: yüklediğiniz 3D modeller, kota/tarama adetleri, abonelik planı ve fatura detayları.

Bu veriler; üyelik ve hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, hizmetlerin sunulması ve iyileştirilmesi, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, sistem ve işlem güvenliğinin sağlanması, kota/kullanım takibi, destek taleplerinin karşılanması, açık rıza vermeniz halinde pazarlama/kampanya iletişimi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

3. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; kayıt formları, profil ayarları, dosya yükleme arayüzleri ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Hukuki sebepler KVKK m.5'te yer alan: sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (fatura ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler); ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (güvenlik ve kota takibi). Pazarlama iletişimi yalnızca açık rızanıza dayanır.

4. Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz ve yüklediğiniz 3D modelleriniz, güvenli bulut altyapısı üzerinde şifreli olarak saklanır ve KVKK'da öngörülen idari ve teknik tedbirler uygulanır. Verileriniz, hizmetin doğası gereği tarafınızca oluşturulan halka açık AR/QR görüntüleme bağlantıları dışında, izniniz olmaksızın üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

5. Veri Saklama ve İmha

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Hesabınızı silmek istediğinizde verileriniz 30 gün askıya alınır; bu süre içinde kararınızı değiştirebilirsiniz. 30 günün sonunda 3D modelleriniz, QR bağlantılarınız, tarama istatistikleriniz ve üyelik verileriniz kalıcı olarak imha edilir. Ancak fatura kayıtları, log kayıtları (5651 sayılı Kanun) ve diğer yasal saklama yükümlülüğüne tabi veriler, ilgili mevzuattaki süreler boyunca saklanmaya devam eder; süre dolduğunda imha edilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yalnızca hizmetlerin yürütülmesi amacıyla, bulut barındırma, veritabanı, e-posta gönderim ve sunucu hizmeti aldığımız yurt içi ve yurt dışı hizmet sağlayıcılarına, KVKK m.8 ve m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Kişisel verileriniz ticari amaçla satılmaz ve yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak support@botenik.com adresine veya Kütahya/Tavşanlı adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Son güncelleme: 01.07.2026